RESPONSABLE SECTORIEL ADMINISTRATIF ET FINANCIER - 3 ANS (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 8439880
RESPONSABLE SECTORIEL ADMINISTRATIF ET FINANCIER - 3 ANS (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juin 2024
Référence CSP: 2023-1125322 Sous la supervision de la responsable budgétaire et financière, adjointe au DAF, du Service financier, juridique et achats (SFJA), le ou la responsable sectoriel·le administratif·ive et financier·e du secteur Erasmus+/CES a pour mission l'aide à la mise en œuvre financière des programmes européens Erasmus+ France Jeunesse & Sports et Corps Européen de Solidarité (CES), notamment dans la gestion des subventions aux bénéficiaires du programme (associations, collectivités.), dans la gestion de ses moyens (administratifs et financiers) et l'aide à la décision par la réalisation de tableaux de bord. Il ou elle sera plus particulièrement chargé·e d'appuyer la responsable budgétaire et financière dans les missions suivantes : 1. Suivre la gestion du secteur Erasmus+/CES : - Suivre l'état d'avancement et de traitement des dossiers - Accompagner les gestionnaires financiers sur leurs missions quotidiennes et d'éventuelles questions techniques - Procéder à l'instruction, au contrôle de conformité et à la mise en paiement des dossiers les plus complexes (logiciel de gestion budgétaire et comptable (PEP) - Procéder aux visas de 1er niveau sur les engagements juridiques, bons de commande, demandes de paiement - Suivre la comptabilisation des recettes et des notes de débit adressés par la Commission européenne, en lien avec l'agence comptable - Participer au suivi de l'exécution budgétaire et comptable (dialogue de gestion avec les pôles) et aux opérations de construction et de clôture budgétaire - Participer en tant que de besoin aux travaux de contrôle interne, à la rédaction d'un vademecum / mode opératoire pour compléter les procédures internes au service 2. Produire les données sur le périmètre Erasmus+/CES : - Proposer des outils de reporting à des fins de pilotage de l'activité de gestion financière, notamment dans le cadre des audits (qualité et fiabilité) - Réaliser un tableau de suivi hebdomadaire du traitement des conventions - Produire des indicateurs sur le suivi des conventionnements - Mettre à jour les outils de reporting de la Commission européennes (E+Link / PMM) 3. Assurer en propre la gestion d'un portefeuille de dossiers techniques ou structurants : - Assurer le suivi des prestations réalisées conjointement avec les autres agences Erasmus+ (sujet sensible et technique) - Contrôler la conformité des conventions et des avenants au regard des procédures internes - Mettre en œuvre le versement aux porteurs de projets, dans le respect des échéances contractuelles - Mettre en exécution des actes de gestion en dépenses et en recettes dans les règles imposées par le décret GBCP
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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