Référence CSP: O013241/125000328 OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Assurer le secrétariat du Directeur du CCAS et la gestion globale des conseils d'administration. Gestion des absences - Commandes fournitures Secteur d'affectation : CCAS - Immeuble le Saint Laurent Catégorie : C Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Temps de travail : 35h00 hebdomadaires Conditions de travail : Espace de travail partagé avec d'autres agents Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 MISSIONS GENERALES DU POSTE : Apporter une aide permanente à la directrice du C.C.A.S., en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Activités et taches relatives au poste : Accueil physique et téléphonique Travaux de bureautique : Courriers, compte rendus réunions, arrêtés du Président, délibérations du Conseil d'Administration du CCAS, préparations des documents relatifs aux séances du Conseil d'Administration du CCAS, (Convocations, ordre du jour, projets de délibérations...) - Gestion des absences (maladie, congés, récupérations), commandes tickets restaurant - Dossiers Comité Médical/Commission de Réforme -Validation de services de non titulaire - Dossiers remboursements SOFCAP/MNT - Gestion, suivi inventaire et commandes fournitures administratives et produits d'entretien - Contacts téléphoniques avec les partenaires (Sous-Préfecture, Centre Départemental de Gestion, SOFCAP, MNT, CPAM...) - Gestion de l'information, classement et archivage de documents