Référence CSP: DEF_20-00038280 Au sein de la Marine nationale et plus particulièrement de la préfecture maritime de Toulon, le secrétariat central (SECCENT) collabore au management de l'information de l'unité. À ce titre, vous réceptionnerez et enverrez le courrier de l'ensemble de l'unité, accueillerez et répondrez aux attentes des divers interlocuteurs et traiterez les archives chronologiques jusqu'à leur versement au service historique de la marine de Toulon. Au cœur du traitement de l'information, vous acquerrez une connaissance fine du fonctionnement d'un état-major. La dématérialisation des processus devenant de plus en plus importante, une maîtrise des outils bureautiques est requise. La connaissance de l'unité, des qualités relationnelles développées, un sens de l'organisation et de la discrétion sont autant d'aptitudes qui vous aideront à mener à bien vos missions au sein de ce bureau où vous côtoierez du personnel militaire et civil. Plus particulièrement, vous : - Enverrez et réceptionnerez le courrier - Trierez le courrier par destinataire - Serez en charge de l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs - Serez en charge du classement, de l'archivage et versement documentaires - Serez en charge de la reproduction et l'assemblage de documents - Mettrez en forme les documents selon la charte graphique du ministère - Assurerez le création et le suivi de parapheurs électroniques Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com