POSTE : Assistant Formation - Guadeloupe H/F DESCRIPTION : Depuis notre agence de Guadeloupe, vous avez en charge la gestion administrative des centres de formation SOCOTEC ANTILLES GUYANE. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des actions de formation (devis, conventions, convocations, dossiers stagiaires) - Organiser la logistique des sessions de formation (salles, supports pédagogiques, accueil des stagiaires, matériel) - Coordonner les échanges avec les formateurs, stagiaires, prestataires, financeurs et services internes - Garantir le suivi qualité et la conformité des dossiers selon le référentiel Qualiopi - Participer au suivi des dossiers OPCO et au respect des procédures administratives associées - Assurer la saisie et le suivi des données dans les outils internes (outils de gestion formation) - Apporter un appui à la communication et au développement commercial des formations proposées (accueil téléphonique, mailing, prospection, phoning) - Contribuer au bon fonctionnement quotidien du centre de formation et à l'amélioration continue des process - Formalisme des factures et rythme mensuel de facturation (correction des factures en litiges commercial ou administratif) Pourquoi rejoindre SOCOTEC ? - Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes. - Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis. - Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. - Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat. PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en lien avec la fonction administrative. Vous disposez d'une première expérience concluante dans ce domaine. Ce poste s'adresse à un candidat rigoureux.se, organisé et méthodique, doté d'un excellent sens du service et à l'aise dans un environnement administratif structuré. Une expérience en assistanat administratif et/ou en formation est indispensable, ainsi qu'une sensibilité aux démarches qualité, idéalement à la certification Qualiopi. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de prioriser vos tâches et de travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs. La discrétion, la fiabilité et le sens de la coordination sont essentiels pour réussir sur ce poste. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue, notamment Excel, Word et PowerPoint.