POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Afin d'accompagner le servicede notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant/secrétaire Administratif H/F en contrat intérimaire. Horaires : 8h30 / 16h00 Statut : Agent de Maîtrise 35h du lundi au vendredi : 9h/17h (avec 1h pause déjeuner) Durée : 1 mois renouvelable (démarrage au plus tôt jusqu'à 31/10/2025) Rémunération : 12.66 € brut /heure Profil parlant anglais pour pouvoir échanger avec les fournisseurs. Missions : - Gestion des commandes et des approvisionnements Participer à la saisie et au suivi des commandes fournisseurs Contribuer à la vérification des accusés de réception de commande Participer à la relance des fournisseurs pour le respect des délais Aider à la gestion des litiges simples liés aux commandes - Suivi des stocks et des flux Etre l'interlocuteur de références des flux entrants Suivre des stocks de produits de son portefeuille Alerter & Aider à l'identification des écarts de stock - Gestion documentaire et administrative Assurer l'archivage des dossiers d'approvisionnement Saisir des données d'approvisionnement dans les outils informatiques Préparer des documents de réception Transmettre des documents aux services concernés Participer à la mise à jour des tableaux de suivi - Relation fournisseurs et coordination interne Participer à la communication avec les fournisseurs pour le suivi des commandes Contribuer à la transmission des informations aux équipes internes Aider à la gestion des demandes d'information simples Participer à la résolution de problèmes courants avec les fournisseurs - Optimisation et amélioration continue Participer à la collecte de données pour l'amélioration des processus Contribuer à l'identification de dysfonctionnements simples Aider à la mise en oeuvre de solutions d'optimisation basiques Participer à des réunions d'équipe sur l'amélioration des pratiques Vos avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants) PROFIL : Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle