Description du poste : Triangle Montbéliard recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif (ive). L'entreprise est spécialisée dans les travaux du bâtiment et réseaux électrique. Vos tâches sont multiples : SECRETARIAT GENERAL Accueil Physique et téléphonique Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, envoi) Rédaction des courriers, mails, compte-rendus Impressions, copies Prises de RDV Commandes de fournitures de Bureau et gestion du stock Classement / archivage Demandes informatiques EASYVISTA Suivi demandes de chèque (indemnisations paysans par ex ...) / tourets. COMMERCIAL Etablissement des références et certificats de capacités Réalisation de documents commerciaux (Power point, plaquettes, courriers ...) Organisation de manifestations client (Assises de l'energie, présentations, SDM, Cité 89 ...). APPELS D'OFFRE Extraction Annonces Vecteur + Demande / téléchargement des dossiers Enregistrement et suivi des devis Elaboration du dossier de réponse (pièces administratives, Mémoire Technique ...) Edition, mise en forme, remise, suivi. AFFAIRES Etablissement déclarations de sous-traitance Enregistrement commandes Tableau de suivi commandes/ réceptions,/ facturations Prépare avec le RA les consultations fournisseurs, les envoie, et collecte les réponses Confection des dossiers chantier Elaboration des plannings avec le RA Réception des livraisons Saisi, demande et suivi des DICT et Arrêtés Gestion des échanges e-plan ENEDIS Suivi des Astreintes (bornes IRVE, EP, Enedis ...) Prise de RDV avec les communes pour opérations de maintenance préventive (EP, IRVE ...). PARC Récolter, vérifier et saisir les Fiches kilométriques Suivi des facturations des cartes hors parc Suivi des véhicules sur Europarc et prise de RDV pour entretien/travaux QHSE Suivi QSE (Enregistrement causeries sécurité, VOP, passeport sécurité ...) Gestion de l'Affichage obligatoire (Chantier + Agence) Prépare les PPSPS avec son RA et le QSE. RH Organisation matérielle des formations (déplacements, hôtels, locations véhicules..)collecte et transmission des RH. D...emande de besoins en personnel Description du profil : Personne acceptant travail à mi temps et postes de remplacement. Horaires: Lundi : 8h-12/13h30-17h30 Les autres jours = 8h-12h.