POSTE : Responsable Facturation H/F DESCRIPTION : Client Notre client est un Cabinet français de droit des affaires pluridisciplinaire comptant 150 avocats qui accompagnent les entreprises sur les axes réglementaire, social, fiscal, financier, patrimonial et commercial. Il recherche aujourd'hui, pour son service financier, son Responsable Facturation (H/F). Poste et missions Rattaché·e au DAF, vous assurez l'ensemble des fonctions d'encadrement de l'équipe facturation en vue de la production et de la gestion des factures clients et du process de reporting clients. Plus spécifiquement, vos missions consistent notamment à : - Manager et superviser l'équipe de 3 chargés de facturation (organisation et vérification du travail, soutien technique, répartition de charge de travail) - Réaliser la facturation de certains associés et les facturations plus techniques via plateformes (Chorus, LESDES) - Assurer le contrôle de refacturation de tous les frais, en coordination avec l'équipe comptable - Garantir le respect des process de création des dossiers clients, de facturation et de paiement par toutes les parties concernées (équipe facturation, associés et leurs assistantes) et assurer la mise à jour ou la mise en place des process dès que nécessaire - Contrôler les apports de dossiers et réaliser les extractions d'apports de CA (semestriels) - Répondre aux demandes de clients sur des problématiques de facturation (ouvertures de comptes clients, avoirs, impayés) en coordination avec le responsable recouvrement - Réaliser les suivis d'activité et produire des tableaux de bord (reporting de CA hebdomadaires et mensuels, des temps facturables, des encours de production, des TOP clients) - Optimiser l'utilisation du logiciel de facturation et les besoins de développements informatiques afférents, en lien avec l'éditeur et ses équipes IT - Être chef de projet pour la mise en place de la facturation électronique - Être partie prenante des projets transverses du cabinet et de la vie de l'entreprise - Ce descriptif reprend les principales missions du projet- Profil recherché Issu·e d'une formation supérieure de type Bac +4/5 en finance/comptabilité, vous possédez 10 années d'expérience minimum sur des postes similaires, acquise dans le secteur des services (idéalement en cabinet d'avocats ou d'expertise comptable). Vous maîtrisez notamment le principe de facturation aux temps passés. Doté·e d'un très bon relationnel et d'un vrai sens de la performance collective, vous êtes à l'aise sur des fonctions d'encadrement et savez définir des objectifs individuels et collectifs, valoriser et recadrer. Très bon·ne communiquant·e, vous comprenez les exigences et attentes de vos interlocuteurs. En relation directe avec les associés du cabinet, vous faites preuve de diplomatie, d'organisation et de rigueur ainsi que de réactivité et d'adaptabilité. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office - Excel et Word niveau avancé) et les logiciels métier (facturation/saisies des temps / idéalement LOP). Votre niveau d'anglais vous permet en outre d'échanger principalement à l'écrit et ponctuellement à l'oral. PROFIL :