RESPONSABILITÉS : Missions et activités principales Assistance de direction : • Suivi des dossiers transversaux dans la structure • Rédaction des comptes rendus de réunion et supports écrits d'aide à la décision • Gestion du secrétariat du conseil d'institut de l'IUT • Diffusion des informations ascendantes et descendantes en interne et en externe • Traitement des informations orales et écrites • Collecte des informations et des documents pour la constitution des dossiers • Saisie, mis en forme et édition des documents • Planification, organisation logistique et suivi des réunions, rencontres et colloques • Contrôle des échéances des différents dossiers en cours • Accueil, information, orientation des visiteurs et des personnels, filtrage des interlocuteurs • Tenue de l'agenda et gestion des rendez-vous de la directrice et de la directrice adjointe • Gestion des déplacements de la Direction et du service général • Réception, enregistrement du courrier • Classement et archivage des dossiers • Participation à l'organisation des évènements pilotés par la direction en lien avec les services intendance et communication Secrétariat des relations internationales : • Gestion du secrétariat du responsable des relations internationales • Accueil et renseignement des étudiants de l'IUT sur les démarches utiles et les aides financières existantes • Constitution et suivi de l'avancement des dossiers d'aide à la mobilité des étudiants • Lien avec le service des relations internationales de l'Université et de la région des Pays de la Loire • Suivi des stages à l'étranger en lien avec les quatre départements de formation • Prise en charge AT/MP des étudiants avant le départ • Préparation et suivi des missions de visite de stages à l'étranger des enseignants • Gestion des échanges internationaux à l'IUT • Aide à la préparation des manifestations liées au service • Élaboration des tableaux de suivi et de statistiques sur le bilan de l'activité du service • Participation à l'élaboration et à la mise à jour du guide « Je pars à l'étranger » Secrétariat de DU PFST • Assurer le suivi avec les partenaires internes tout au long de l'année • Aider le responsable et les enseignants dans leurs missions • Rédiger et gérer des documents et courriers, affichage, mails • Établir des données/documentations et les mettre à jour • Gérer les informations orales/écrites entrantes et sortantes, les absences et retards et les notes, les commandes et leur suivi, l'archivage. • Organiser et participer aux activités évènementielles et culturelles • Aider à l'organisation des examens finaux PROFIL RECHERCHÉ : Expérience professionnelle souhaitée Diplôme / niveau d'étude exigé : Baccalauréat Domaine : Secrétariat Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) • Techniques d'élaboration de documents • Techniques d'accueil physique et téléphonique • Culture web • Techniques de communication • Environnement et réseaux professionnels • Savoir rendre compte • Travailler en équipe Savoir-faire opérationnels • Accueillir et prendre des messages • Enregistrer et classer les documents • Rédiger des rapports ou des documents • Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité • Utiliser les outils bureautiques Compétences relationnelles • Sens de l'organisation • Réactivité • Disponibilité • Sens relationnel __ Poste ouvert aux contractuels Catégorie/corps : B-TECH Type de contrat : CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité Durée du contrat : 4 mois (jusqu'au 31 décembre 2025) Rémunération : 2076,20 € brut/mois Quotité : 100% Poste à pourvoir : 01/09/2025 Date limite de candidature : 06/07/2025 Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation __ Nos avantages : Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels Horaires variables (badgeage) Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable Participation forfaitaire à la mutuelle