Description du poste : Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d'entretien et de remise en état. C'estdans ce cadre que nous recherchons un Assistant administratif H/F ,en contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité du Directeur d'atelier/ Responsable atelier l'assistant administratif est en charge de la gestionadministrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos missions seront de : · Assurerl'accueil physique et téléphonique : Réception des clients et des appelsclients SAV. · Assurerla prise de rendez-vous : RDVtéléphoniques et physiques avec confirmation par mail. · Créeret ouvrir les ordres de réparation. · Réaliserla gestion des véhicules de courtoisie : attribution du véhicule et saisiedu contrat de prêt ; rédaction et signature du constat de prise encharge ; vérification physique du véhicule à sa restitution ;imputation de frais de remise en état et de frais de carburant éventuels. · Assurerla restitution des véhicules clients. · Editerles factures mécanique et carrosserie sur la base de l'ordre de réparationremis par l'atelier. · Saisirles livraisons de pièces de rechange dans le stock informatique et latransmission des factures fournisseurs à la comptabilité. · Suivreles règlements clients et la balance AG (suivi et relance des règlements,maîtrise des créances à plus de 60 jours). Description du profil : Idéalement titulaire d'une formation en comptabilité,gestion, ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un postesimilaire. Une expérience au sein d'un garage ou d'une carrosserie serait appréciée. Rémunération et avantages : Salaire en fonction du profil. Tickets restaurants. Contrat de 39h00. Atelier ouvert dulundi au vendredi.