POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Implantée à proximité de Balma, cette entreprise locale du bâtiment est spécialisée dans l'isolation thermique et acoustique. Sa mission : améliorer durablement le confort des bâtiments tout en réduisant les pertes d'énergie. Pour accompagner son développement, elle recrute un·e Assistant·e Travaux en CDI, à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération prévue : 2200-2300€ brut / mois, à affiner selon profil et expérience. Vous êtes un point d'appui clé pour le Responsable d'agence et les Chargé·es d'Affaires. Grâce à vous, les dossiers avancent, les chantiers sont fluides et l'information circule efficacement. Vos missions principales : Vie de l'agence - Accueillir et orienter les interlocuteur·rices (téléphone, e-mails, accueil physique) - Gérer le courrier et les communications - Établir les bons de commande fournisseurs - Organiser les déplacements et réservations des équipes Suivi administratif des chantiers - Préparer les dossiers administratifs (appels d'offres publics et privés) - Participer à la construction des offres de prix - Assurer les relances commerciales et le suivi des affaires - Rédiger et mettre à jour les documents techniques et administratifs - Coordonner les plannings, approvisionnements et déplacements chantier - Assurer le reporting des éléments de paie - Préparer les autorisations et documents réglementaires (PPSPS, DOE) - Centraliser, classer et archiver les dossiers sur le serveur - Suivre les stocks, la sous-traitance et la conformité administrative PROFIL : - Formation Bac +2 en gestion (PME/PMI ou équivalent) - Expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment - À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, SAGE Batigest, LD Compta) - Organisé·e, rigoureux·se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Capable de prioriser, de s'adapter et de prendre des initiatives - Apprécie le travail d'équipe et aime être force de proposition