POSTE : Assistant de Direction - Assistant RH H/F DESCRIPTION : Assistant(e) de Direction : - Gestion administrative liée aux métiers d'Expertise-Comptable et d'Audit : rédaction de lettres de missions, de reprise, de transfert et conventions de domiciliation, - Relation avec les différentes institutions professionnelles (ATH/H2A/CRCC/OEC) pour les déclarations, cotisations, formations, mises à jour de la vie sociale des sociétés, - Secrétariat (comptes-rendus, mails, courriers, scans, classement sur le réseau, diverses réservations, gestion d'agenda, gestion du courrier en remplacement etc) - Communication interne et externe (newsletters clients, réseaux sociaux type LinkedIn, Jobboard etc) en collaboration avec la Direction. Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique en back-up - Gestion et distribution du courrier entrant, des livraisons en back-up - Gestion du courrier pour les sociétés internes - Impression et reliure des rapports en back-up - Relations avec les fournisseurs et prestataires (gestion et négociation des contrats, suivi des dossiers) - Paiements des fournisseurs - Appui administratif sur divers sujets relevant de la gestion interne d'une entreprise (relations banques, véhicules, publipostage de guides) - Gestion des diverses demandes des collaborateurs (fournitures, RH, informatique) - Réalisation de la facturation en back-up - Suivi des travaux éventuels des bureaux et de leur avancée, - S'assurer du bon fonctionnement général des bureaux (matériels, environnement, conformité) Assistant(e) RH : - Participation au processus de recrutement (contact avec les candidats, gestion des rdv) - Onboarding/ offboarding des collaborateurs (CDI, alternants et stagiaires) - Etablissement des contrats de travail et contrats d'apprentissage en collaboration avec la Direction - Relation avec les écoles/OPCO (création et suivi des dossiers et des aides associées) - Suivi des périodes d'essai - Gestion des entretiens annuels et du plan de formation (y compris stagiaires DEC), - Gestion des variables de paie (tickets restaurants, congés, etc), - Contrôle des bulletins de paie - Administration et gestion du SIRH interne - Saisie des opérations diverses (OD) de paie dans la comptabilité, - Gestion et suivi des visites médicales - Relation avec les organismes de mutuelle/prévoyance, - Mise en place de processus RH en lien avec la Direction. Avantages : - Tickets restaurant d'une valeur de 11,00€, - Prise en charge mutuelle à 60% , - Chèques cadeaux pour Noël et chèques culture l'été, - Mise en place de l'intéressement en 2026, - Contrat de 39H ; 6 jours de RTT + journée de solidarité, - Organisation régulière d'évènements : séminaire de rentrée, soirée de noël, after-work, déjeuner barbecue etc. - Fruits, thé, café en libre-service, - Cours de sport le mardi midi (douche dans locaux), - Equipe CSE qui porte la voix des collaborateurs, - Comité RSE volontaire. PROFIL : - Expérience confirmée en assistanat de direction et administration du personnel - Autonomie, rigueur et sens des responsabilités - Esprit de service marqué, sens des priorités, et excellente communication. - Discrétion indispensable - Bonne connaissance des outils bureautiques