L'assistant achats et marchés publics assiste le responsable/directeur des achats et des marchés publics dans la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux. ACTIVITES/MISSIONS -Participation en lien avec les Responsables et Directeurs à la réflexion sur la stratégie globale des marchés et à la stratégie achat, et en collaboration avec les acheteurs ; -Suppléer la directrice adjointe des marchés publics et des achats lors de ses absences ; -Assister et accompagner les services dans la mise en uvre des procédures achats ; -Préparation et aide à la rédaction en lien avec les différents services du dossier de consultation ; -Publication des avis de marchés auprès des plateformes dématérialisées et des journaux officiels ; -Ouverture des plis et vérification de la régularité des candidatures, transmission des offres avec la grille d'ouverture des plis aux acheteurs ; -Aide à la rédaction et gestion des actes administratifs des marchés publics (notifications, rejets d'offres, déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, révisions de prix, pénalités) ; -Création des marchés dans le logiciel MAGH2 ; -Mise à jour des tableaux de suivi, tenue des dossiers papiers et informatisés ; -Missions de secrétariat du service des achats et des marchés publics : réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques, traitement et rédaction de courriers divers. LISTE DES SAVOIRS : Savoir-faire, Savoirs, Savoir-être -Une première expérience en lien avec les marchés publics est souhaitable ; -Connaissance juridiques et achats ou capacité à s'y former rapidement ; -Capacité d'analyse, de synthèse et solides aptitudes rédactionnelles ; -Utiliser les logiciels métier ; -Utiliser les outils bureautiques ; -Autonome dans l'organisation de son travail ; -Rigoureux, organisé, dynamique ; -Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à la négociation et à la pédagogie ; -Souplesse. COMPLEMENTS D'INFORMATION Référence statutaire : Corps des personnels administratifs Diplôme/Formations : Formation juridique Études supérieures, Bac + 2 minimum Connaissance juridique des règles de la commande publique Une connaissance du milieu hospitalier serait un plus Horaires/Rythme : Du lundi au vendredi / 8h00-12h00 ;13h00-17h00 Rattachement hiérarchique : Directeur et Responsable des achats et des marchés publics Relations professionnelles les plus fréquentes : gestionnaires achats, responsables des services techniques, techniciens, soignants, etc. Monsieur TROUILLARD Mathieu Directeur des Ressources Matérielles Tél : * Contrat : CDD;CDI