Référence CSP: O026241/121000327 L'agent administratif assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants, la gestion des réservations de salles communales Relations internes : Échanges avec Monsieur le Maire et la Directrice Générale des Services Relations avec les agents des différents services Relation externe : Tout public Activités principales : * Accueil * Gestion du courrier postal et mails et rediriger au service concerné et/ou élu * Gestion du planning des salles communales et locations * Gestion du service des élections * Gestion du stock des consommables * Recensement militaire * Dossiers CCAS : Orientations des administrés dans leurs démarches * Gestion des clés et badges Activités secondaires * Gestion des réclamations, * Gestion des inscriptions aux écoles Activités occasionnelles * Peut être amené à intervenir en remplacement des agents en charge de gestion administrative du portage des repas et du restaurant scolaire, de l'état civil, du cimetière et des dossiers d'Urbanisme (Récépissé, avis de dépôt PC ou DP ou CU) La gestion des élections : * Gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, changements d'adresses * Préparation des commissions de contrôle : convocations, mouvements, PV. * Préparation administrative des scrutins : procurations, gestion des cartes électorales, préparation des documents, affichages, listes, affectation des agents d'accueil, composition des bureaux, ... * Préparation matérielle des scrutins : équipements, organisation logistique, coordination des affectations et distributions * Jurés d'assises : tirage au sort, courriers, lien avec le Tribunal de Proximité * Permanences le samedi matin par roulement un samedi sur 4 en moyenne (accueil, titres d'identité et état civil, formalités) * Permanences la veille et les jours des scrutins électoraux * Temps fort à prévoir au moment de la préparation des élections