Les missions du poste L'ART DE L'ACCUEIL DEPUIS 1986 Depuis plus de trois décennies, Marianne International est un acteur incontournable de l'accueil de publics, visiteurs et collaborateurs. Aujourd'hui, avec un portefeuille de 18 musées, 29 conciergeries et 121 accueil & hospitality Marianne s'engage à fournir des services d'accueil de haute qualité avec une attention particulière portée à transformer chaque interaction en une expérience mémorable. Au travers de ses recrutements, MARIANNE INTERNATIONAL cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. https://www.marianne-international.fr/ Nous recherchons un agent d'accueil anglais courant H/F pour un nouveau client, une école en finance sur Nanterre (92) CDI à temps partiel du lundi au vendredi de 7h45 à 13h15. Démarrage le lundi 18/08. Les missions des postes seront les suivantes : - Accueillir les apprenants et intervenants - Ouverture des salles de formation, vérification du matériel à l'ouverture du site - Assurer la distribution du matériel aux apprenants (PC en prêt) et de l'équipe et des salles de formation (clé et pochette). - Suivre les retards et les départs anticipés des apprenants ou intervenants (faire le lien avec l'équipe pédagogique pour les prévenir) - Prévenir les sociétés extérieures en cas de panne des distributeurs ; - Gérer le prêt des ordinateurs portables des apprenants, - Assurer le service aux intervenants : photocopies, impression etc ; - Alerter l'équipe pédagogique ou la Direction Achats et immobilier en cas de problème : accidents, altercations, déficience matérielle... ; - Mettre en oeuvre les consignes de sécurité du campus ; - Renseigner les apprenants sur les formations en cours, ou se rapprocher de l'équipe pédagogique pour les demandes. - Gestion du calendrier des salles du campus - Gestion du stock de fournitures pour les salles de formation et distribution des fournitures aux intervenants - Compléter différents reporting de suivi Autres missions : - Accueil téléphonique des bureaux administratifs (transfert, recherche des informations) ; - Gestion des appels et réclamations - Des prestations possibles le soir ou le samedi dans le cadre des portes ouvertes Le profil recherché Une expérience réussie dans le domaine de l'accueil et de l'administratif. Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service. Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site. Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le). Vous devez maîtriser le Pack Office. Vous avez un niveau d'anglais courant. Bienvenue chez Marianne International L'ART DE L'ACCUEIL DEPUIS 1986 Depuis plus de trois décennies, Marianne International est un acteur incontournable de l'accueil de publics, visiteurs et collaborateurs. Aujourd'hui, avec un portefeuille de 18 musées, 29 conciergeries et 121 accueil & hospitality Marianne s'engage à fournir des services d'accueil de haute qualité avec une attention particulière portée à transformer chaque interaction en une expérience mémorable. Au travers de ses recrutements, MARIANNE INTERNATIONAL cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. https://www.marianne-international.fr/ Mais aussi... Rémunération : 1430 par mois + 50 % pass navigo + mutuelle #J-18808-Ljbffr