RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier Rance Emeraude, le service Formation continue & GPEC recrute un.e Gestionnaire Formation (H/F) pour exercer à temps partiel (80 %). Le poste est à pouvoir sur le site Broussais de SAINT-MALO (35), idéalement à compter de début mars 2026. Sous la responsabilité du Responsable du service, le / la Gestionnaire Formation contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation du GHRE. Pour ce faire, il / elle assure plusieurs suivis : • plan des études promotionnelles, des formations préparatoires au concours et d'adaptation à l'emploi, des formations certifiantes, diplômantes ou qualifiantes • dispositifs individuels • apprentis • campagne des entretiens professionnels et de formation des agents PNM du GHRE. ACTIVITÉS PRINCIPALES Mise en œuvre du plan de formation • Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents du GHRE dans le champ des missions confiées • Contacter les prestataires externes pour mettre en œuvre les formations. Gestion administrative et logistique de la formation et des entretiens professionnels • Réaliser le suivi des formations : devis, inscription, conventions, convocations, attestations • Déployer le calendrier des études promotionnelles et en assurer le suivi • Créer les dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM) • Utiliser la plateforme informatique dédiée à la gestion et au suivi des apprentis • Accompagner les utilisateurs à la prise en main et à l'utilisation du logiciel GESFORM • Paramétrer les droits utilisateurs (suivi), assurer une aide technique et participer au support • Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et des entretiens professionnels. Gestion financière de la formation • Assurer le remboursement des frais de déplacements • Suivre les factures des prestataires externes • Assurer le suivi budgétaire : demande de fonds mutualisés ANFH • Participer à la clôture financière de l'ANFH semestrielle et annuelle. Reporting et suivi de l'activité • Participer à l'élaboration du bilan d'activité et répondre aux demandes ponctuelles • Participer aux réunions de service. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement (poste vacant) Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps et Horaires de travail : 80 % sur la base de 37 h 30 hebdomadaires, soit 30 heures de travail par semaine (4 jours de travail de 7 h 30 chacun). Amplitude de 8 h 45 à 17 h 15 (dont 1 heure de pause déjeuner) + RTT PROFIL RECHERCHÉ : Formation • Baccalauréat ou BTS : administratif, gestion, ressources humaines. Expérience et connaissances • Expérience dans le domaine de la formation et/ou des ressources humaines. • Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle continue et de l'apprentissage. • Connaissance des dispositifs individuels de la formation (CFP, BC, VAE, CPF). • Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière : carrières et évolutions professionnelles (EP, FAE, Prépas concours, entretien professionnel). Compétences • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, dont le publipostage • Savoir classer des données, des informations, des documents • Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports • Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son activité • Sens de l'organisation, rigueur, diplomatie • Capacité à travailler en équipe • Sens de l'accueil, de la relation et de l'écoute (physique et téléphonique) afin de conseiller et d'orienter des personnes • Discrétion professionnelle • Disponibilité et adaptabilité. Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap. Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr