ACCUEIL- Assure l'accueil physique des visiteurs et des familles- Assure l'accueil téléphonique général de l'établissement, oriente les appels, prend et transmet les messages le cas échéant- Accueille et dirige les ambulances, pompiers, policiers- Accueille les rendez-vous ou entretiens programmés sur les plannings des Psychiatres, Psychologues et de la DiététicienneGESTION DES ACCES- Contrôle les accès des visiteurs- S'assure de la fermeture des portes et fenêtres des lieux communs avant la fin de son poste- Répond aux appels sonnette et demande d'ouverture de portail- Note les noms et heures d'arrivée et de départ des fournisseurs et techniciens selon la procédure- Note sur le document prévu à cet effet les noms et heures d'arrivée et de départ des visiteurs dans le cadre du plan VigipirateGESTION DE L'AGENDA entrée / sortie des patients en permissionGESTION DU COURRIER- Réceptionne les courriers recommandés- Trie et dispatche le courrier dans les bannettes de chacun- Collecte et affranchit le courrierAUTRES ACTIVITES ADMINISTRATIVES- Centralise les informations relatives aux nombres de repas quotidiens et les transmet au gérant de la cuisine selon la procédure- Gère les accès wifi des patients en lien avec la procédure- Met en forme et communique le planning des astreintes médicales- Met à jour la liste téléphonique des numéros internes- Transmet aux Secrétaires Médicales toutes les demandes relatives aux patients- Assure divers travaux administratifs selon les besoins de l'établissement- Met à jour le tableau des activités thérapeutiques et pédagogiques des services- Participe à la prise de renseignements dans le cadre des admissions des patients- Rappelle les patients la semaine précédant leur rendez-vous de CEMI et CS d'admission (y compris le Relais)