RESPONSABILITÉS : Missions : • Gestion et facturation des dossiers : contrôle des débiteurs, suivi, corrections, contrôle du mouvement, mise en facturation • Relations avec les débiteurs : tiers, mutuelles, assurances et organismes • Admissions des patients aux guichets Activités : GESTION DES DOSSIERS • Gestion des dossiers d'hospitalisations ou des consultations externes • Traitement du courrier • Information de la personne chargée de l'identito-vigilance des doublons ou problèmes d'identité de patients rencontrés. • Gestion et dépouillement des facturations • Gestion des contentieux ADMISSIONS DES PATIENTS • Créer du dossier administratif de consultation ou d'hospitalisation aux guichets d'admissions. • Encaisser les diverses prestations facturables. • Encaisser des avances ou acomptes. • Remplacer de manière exceptionnelle aux admissions des urgences • Effectuer la sortie du patient. • Renseigner téléphoniquement CONTROLES ACTES EXTERNES • Contrôle des actes externes manquants dans les dossiers tous les vendredis matins. • Vérification des actes avec logiciels CORA et T.U. • Envois des tableaux aux services concernés. • Réponse aux différentes demandes des services sur la saisie des actes. TACHES PARTICULIERES • Commandes d'ambulances • Gestion des décès ; Gestion des mouvements PROFIL RECHERCHÉ : TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES : • Progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d'actes, serveur mouvement, instructions régie dépôts, succession et sécurité. QUALITÉS PROFESSIONNELLES : • Rigueur – sens des responsabilités -discrétion – sens et goût de l'admissions – esprit d'équipe – disponibilité Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 – 16h00 ou de 10h00 à 18h00 + admissions du samedi par roulement de 8h00 à 13h00 et horaires spécifiques de l'admissions des urgences lors de remplacements exceptionnels.