KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner. Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence. Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel ! Nous recrutons pour une société spécialisée dans les études techniques pluridisciplinaires et la maitrise d'oeuvre, un Assistant polyvalent (H/F) en CDI. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil téléphonique et physique et gestion du répondeur téléphonique de l'entreprise (élaboration des messages d'absence par exemple) - Mise à jour du répertoire interne ; - Gestion de la boîte mail générale de l'entreprise ; - Gestion du courrier; - Gestion des stocks de fournitures de bureau, de la papeterie (cartes de visites...) et de la cafétéria ainsi que des clés et du matériel commun : bades télépéages, lasermètre, dymo... ; - Organisation du tri sélectif ; - Suivi des interventions extérieures (maintenance, espaces verts...) - Gestion des réservations (restaurants, hôtels, avion, repas d'entreprise...) - Gestion du parc automobile - Secrétariat : rédaction de CR, courriers... - Participation à la réponse aux appels d'offres et dans l'ouverture des dossiers des contrats cadre ; - Suivi et mise à jour du livret d'accueil - Communication : affichages, book commercial, réseaux sociaux, site internet, gestion de la publicité Rémunération selon profil du candidat et de ses compétences. Tickets restaurant, Plan d'épargne entreprise, RTT, mutuelle et prévoyance. 37.50h / semaine. Formation(s) : Vous êtes titulaire d'une formation en Assistanat de direction, administratif ou commercial. Expérience(s) : Vous bénéficiez d'une première expérience similaire réussie, idéalement dans une entreprise du bâtiment. Savoir-faire : Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) ; Vous savez communiquer via les réseaux sociaux ; Vous connaissez le vocabulaire technique du bâtiment ; Savoir-être : Vous avez un sens développé du service et êtes à l'écoute des besoins, tant en interne (collègues, Direction) qu'en externes (clients, et autres interlocuteurs) ; Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous vite votre candidature !