POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Véritable référent(e) administratif(ve) et financier(ère) de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise sur l'ensemble des sujets : Office management & administration générale - Gestion du standard administratif (appels, emails, courrier) - Organisation et suivi de l'administration quotidienne de l'entreprise - Gestion documentaire : contrats clients, fournisseurs, dossiers internes, archivage - Suivi des assurances, abonnements, prestataires et contrats de services - Support administratif à la Direction et aux équipes opérationnelles - Contribution à la structuration et à l'amélioration des processus internes Facturation clients (activité services & projets IT) - Émission des factures clients (contrats récurrents, prestations, projets) - Vérification de la conformité des éléments de facturation - Suivi des règlements clients et transmission au service recouvrement si nécessaire - Coordination avec les équipes internes pour fiabiliser les flux de facturation Comptabilité courante - Saisie et contrôle des pièces comptables (achats, ventes, banques) - Lettrage des comptes clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables pour les clôtures/situations périodiques - Transmission et justification des pièces auprès du cabinet comptable - Interface régulière avec le cabinet d'expertise comptable Gestion fournisseurs & règlements - Suivi administratif des fournisseurs et prestataires - Vérification, validation et comptabilisation des factures fournisseurs - Organisation et exécution des campagnes de règlements fournisseurs - Suivi des échéanciers et gestion des litiges - Relation directe avec les fournisseurs et partenaires Paie & administration du personnel - Collecte et préparation des éléments variables de paie - Transmission des informations au cabinet de paie / expert-comptable - Contrôle des bulletins de salaire - Suivi administratif du personnel : o Contrats, avenants, entrées / sorties o Absences, congés, arrêts o Classement et mise à jour des dossiers RH PROFIL : - Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent - Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire : o Office Manager o Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) o Assistant(e) de direction avec forte composante comptable - Une expérience en société de services / ESN / environnement technique est un réel atout. Compétences techniques - Maîtrise des fondamentaux administratifs et comptables - Solide expérience en facturation clients - Connaissances en comptabilité courante - Pratique de la préparation de la paie - Aisance avec les outils bureautiques et idéalement SAGE 100 Gescom/Compta - Capacité à travailler en lien étroit avec un cabinet d'expertise comptable Qualités personnelles - Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité - Autonomie et sens des priorités - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Bon relationnel et sens du service - Esprit structurant et force de proposition Ref: cqaz2t32xp