POSTE : Assistant Administratif Technique H/F DESCRIPTION : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif technique (H/F) Accueil & Communication : - Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique - Gestion des accès au bâtiment dans le respect des règles de sécurité - Réception et dispatching des courriers et e-mails Support administratif : - Tâches de secrétariat courant : scan, archivage, reliure, rédaction de courriers, classement - Respect strict de la confidentialité des informations traitée Suivi des sous-traitants : - Constitution des dossiers, rédaction de contrats et documents administratifs (DC4, etc.) - Relances, suivi des pièces, facturation et élaboration des propositions de paiement Gestion documentaire : - Suivi des contrats, marchés, et dossiers chantiers - Téléchargement et préparation des réponses aux appels d'offres publics et privés Logistique & Services généraux : - Organisation des déplacements du personnel (transport, hébergement, etc.) - Location et suivi du matériel et des véhicules, validation des factures - Gestion des assurances bâtiment et chantier (déclarations de sinistres) - Commande de fournitures de bureau - Suivi des fournisseurs, réception des bons de livraison et rapprochement des factures Suivi RH chantier : - Pointage des heures de chantier via le logiciel Onaya (formation assurée en interne) Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 et justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans dans le secteur du BTP. Une expérience confirmée dans la gestion des appels d'offres est impérative. - Rigueur, sens de l'organisation, curiosité et esprit d'équipe - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Maîtrise des outils bureautiques et bonne communication écrite et orale ? Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 28-07-2025 PROFIL :