RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire de Scolarité au sein de l'UFR Sciences Exactes et Naturelles. Il/Elle aura les missions principales suivantes : GESTION DE SCOLARITE • Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants • Préparer les examens • Préparer les jurys et leurs procès-verbaux • Renseigner les usagers de la scolarité • Participer à l'écriture des procédures LOGISTIQUE / SECRETARIAT • Assurer les divers CR des réunions et les prises de note • Gérer les flux d'archives (entrants et sortants) • Gérer la partie matérielle du service Scolarité • Participer à l'édition des diplômes • Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens • Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité PROFIL RECHERCHÉ : Maitriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité Maitriser les outils bureautiques Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail Savoir gérer les priorités dans un calendrier Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage Maitrise des techniques de gestion Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026 Date limite de réception des candidatures : 20 février 2026