Descriptif du poste: Rattaché.e à la directrice du SOIE, vous assurerez d'une part la gestion transversale administrative, financière, RH et organisationnelle du service, et apporterez d'autre part un appui administratif et organisationnel auprès du responsable du pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP) selon les pics d'activités des différents projets à mener. Vos activités principales :  Gestion administrative (finances, ressources humaines, organisationnelle)  - assister et conseiller la directrice et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - animer et coordonner l'activité de l'équipe administrative dédiée - établir et suivre l'exécution du budget annuel (participer au dialogue de gestion finances, contrôler la répartition du budget, suivre les demandes de subventions et de TA, analyser les dépenses,...) - assurer la gestion des ressources humaines de proximité du service (recueil des besoins RH, recrutements, accompagnement des carrières, besoins de formation, ...) et assister la directrice dans la préparation au dialogue de gestion RH - développer des tableaux de bord et indicateurs des activités - assurer une veille règlementaire et contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités Contribution aux événements du service : - porter un projet ou une thématique transversale - participer à la présentation de l'offre de formation de l'Université ou l'offre de service du SOIE lors des salons d'orientation, journées portes ouvertes et autres évènements - coordonner avec le responsable du pôle OIP l'ensemble des activités administratives de la Césure - organiser en lien avec la communication le rapport d'activités du service et le conseil de gestion - mettre en place des actions de communication en interne et en externe en appui au chargé de communication Profil recherché: -  Formation supérieure et/ou expérience probante en gestion administrative et financière -  Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur ou recherche -  Expérience ou intérêt avéré pour l'insertion et l'orientation des étudiants -  Connaissances en finances publiques et gestion budgétaire -  Pratique de management d'équipe -  Connaissance en méthodologie de conduite de projet -  Pratique de rédaction de rapports, de production de documents de synthèse et de tableaux de bord -  Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et d'applicatifs de gestion -  Appétence au travail en équipe et faculté à mobiliser un collectif de travail -  Aptitude à la prévention et à la gestion de conflits ou situations individuelles délicates -  Sens de l'écoute et du relationnel -  Rigueur, fiabilité -  Capacité à rendre compte -  Réactivité Conditions particulières d'exercice : - Encadrement direct d'une équipe de 5 personnes - Déplacements occasionnels au niveau local, national et européen - Travail très ponctuel le samedi et/ou en soirée - Lieu de travail : campus universitaire rennais Centre (rue de la Borderie) Modalités de recrutement : - Poste de catégorie A (niveau Ingénieur d'Etudes ou Attaché d'Administration) - Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable) - Prise de fonctions souhaitée à compter de janvier 2025 - Date limite de candidature : 12 décembre Informations complémentaires : Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Une présentation de l'Université de Rennes, de ses valeurs et de l'environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/