POSTE : Secrétariat de Direction H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) de direction à pour mission d'assister le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil). Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques. - Accueil physique et téléphonique du public et du personnel, information et orientation au sein des services de la Direction ; - Prise des rendez-vous et tenue de l'agenda du Directeur ; - Organisation et préparation des entretiens du Directeur ; - Réception, enregistrement et diffusion du courrier ; - Gestion des réponses négatives aux candidatures ; - Traitement, mise en forme et diffusion de documents administratifs/compte-rendu de réunion et instances ; - Classement de documents divers ; - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction ; - Gestion des plannings de gardes et astreintes des directeurs ; - Gestion « logistique » de la Direction L'assistant(e) de direction peut travailler de manière ponctuelle sur un autre dossier. CGOS TITRES RESTAURANT MNH / MGAS PROFIL : Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI. Vous avez les compétences suivantes : - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maîtrise des outils de visioconférence - Orthographe irréprochable Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point - Respect de la confidentialité et discrétion - Capacités avérées d'organisation et de méthode - Dynamisme et esprit d'initiative - Souci de transmission de l'information, sens de la collaboration - Aptitude au travail polyvalent et en équipe - Disponibilité Une expérience en secrétariat hospitalier serait appréciée