POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : MISSION PRINCIPALE Dans le cadre de son développement, L'Ecole Terrade Toulouse recherche son/sa Assistant(e) Administratif. Ce poste en CDI basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante. A ce titre : Vous assurez l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement Vous assurez l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants. MISSIONS DETAILLÉES Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs Gérer les appels téléphoniques interne et externe Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails Assurer le classement et l'archivage des dossiers Tenir à jour les agendas Saisir et mettre en forme différents documents administratifs Assurer la saisie/gestion des formations référencées sur les organismes financeurs (Carif, Kairos, Cpf) Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes Assurer l'état présentiel des apprenants Assurer la prise des rendez-vous clientèle MISSIONS PONCTUELLES TRANSVERSES Participer aux portes-ouvertes et animations ponctuelles Participer à la préparation des salles d'examen PROFIL RECHERCHE Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d'organisation et de coordination. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles. Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées. CE QUE NOUS PROPOSONS - Temps de travail : 35 heures - Type de contrat : CDI - Rémunération fixe annuelle : 22K€ à 24K€ - Titres restaurant Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures. PROFIL :