Référence CSP: O090240/808000470 Au sein de la direction des Affaires générales et rattaché au responsable du service Etat civil, l'agent d'état civil assure des missions génériques de l'état civil l'agent d'état civil : assure des missions génériques de l'état civil : * appui administratif dans le pôle (recherches, instruction dossiers) * réponse aux demandes de renseignements téléphoniques et dématérialisées * instruction, constitution des actes d'état civil (mariage, adoption, naissance, décès) et tenue administrative des registres * vérification des dossiers de mariage et préparation des cérémonies assure certaines missions spécifiques parmi les suivantes : * référent du suivi du secrétariat et des démarches dématérialisées ainsi que de la mise à jour du site internet et des formulaires et téléservices du service * référent modernisation des procédures * référent des logiciels de l'état civil (administrateur et évolutions) * référent signalétique et force de proposition dans l'amélioration de l'affichage du pôle assure les missions d'accueil en Guichet Unique du pôle citoyenneté et population : * accueil physique et téléphonique : réponse aux différentes demandes administratives dans le respect du référentiel interne de l'engagement qualité et du Belfort connect * réception des demandes de passeports et cartes nationales d'identités