RESPONSABILITÉS : Tes missions : En binôme avec le référent recrutement, tu prendras en charge des missions essentielles pour que nos équipes fonctionnent au mieux : Gestion de l'absentéisme et intérim (en lien avec la Direction des Soins) · Recenser les besoins de remplacement sur tout l'établissement. · Publier, actualiser et suivre les missions de remplacement sur Hublo. · Rechercher des solutions adaptées, y compris le recours à l'intérim. · Suivre les demandes d'intérim, de l'évaluation du besoin jusqu'à la facturation. · Mettre à jour le fichier de suivi de l'absentéisme. · Communiquer quotidiennement avec la Direction des Soins sur l'avancée des remplacements. · Animer les réunions d'absentéisme. Suivi des agents contractuels · Mise à jour des logiciels RH (paie, planning, habilitations...) et tableaux de bord. · Recueil des évaluations, rédaction et envoi de contrats et courriers. · Gestion des fins de contrats (attestations, certificats de travail). Recrutement · Recenser les besoins avec les responsables de service. · Suivre et gérer les candidatures. · Définir les affectations des nouvelles recrues. · Créer les nouveaux arrivants sur les différents logiciels et tableaux de bord afin d'assurer leur intégration et la traçabilité de leur parcours dans l'établissement. Et bien plus · Accueillir les agents et répondre à leurs questions, sur place ou par téléphone. · Participer aux actions de communication et aux événements du service. PROFIL RECHERCHÉ : Ton profil : · BAC+2 en Gestion des Ressources Humaines avec expérience réussie. · Connaissance de la fonction publique hospitalière, de la gestion des contractuels et des mécanismes de carrière (grades, échelons, indices, contrats). Qualités professionnelles requises · Rigueur, organisation et réactivité : savoir gérer les priorités et respecter les délais. · Qualités relationnelles et sens du contact : accompagner les agents, collaborer avec les équipes. · Esprit d'équipe : partager l'information, suppléer si nécessaire et participer à la dynamique du service. · Pédagogie : expliquer simplement le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire. · Capacité à renseigner le public : accueillir et répondre aux questions sur place ou par téléphone, en s'assurant de la bonne compréhension. · Aptitude à rédiger : courriers, contrats et notes internes claires et complètes. · Analyse et suivi : contrôler les données, mettre à jour et exploiter les tableaux de bord. · Rendre compte et traçabilité : assurer un suivi précis des actions engagées. · Maîtrise des outils bureautiques : Excel indispensable pour le suivi et l'analyse des données. Ce que nous offrons · Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h (37h30/semaine). · Congés et RTT. · Comité de gestion des œuvres sociales. · Self sur place. · Travail en binôme avec le référent recrutement. · Un poste où ton travail a un vrai impact sur les équipes et la qualité de vie des agents. Pourquoi rejoindre le CH-CNP ? Ici, ton rôle n'est pas juste administratif : tu participes à la bonne organisation et au bien-être de nos équipes, tu contribues à un service RH dynamique et engagé, et tu as la possibilité d'apporter tes idées et ton énergie pour améliorer nos pratiques. Tu veux nous rejoindre et faire la différence ? Postule dès maintenant et viens vivre l'expérience CH-CNP !