Mission principale : Accueil téléphonique et physique : ·         Assurer la gestion du standard téléphonique et la prise des messages : Réceptionner et orienter les appels téléphoniques entrants de toute l'association. ·         Accueillir les visiteurs de l'antenne d'Aubenas. Autres missions : Assistance au service comptable : ·         Créer physiquement les dossiers des clients ·         Assister le service comptable et juridique en procédant aux scans et en intégrant les documents dans la GED ·         Mettre à jour la base de données clients ·         Envoyer les documents à destination des clients, prestataires ou partenaires (banques) ·         Accompagner les clients pour récupérer leurs éditions sur Cerfrance Connect Gestion logistique de l'antenne : ·         Superviser l'approvisionnement des fournitures de bureau. ·         Gérer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation du matériel.). ·         Assurer le suivi et la maintenance de premier niveau des équipements de bureau (photocopieurs, scans.) ·         Assurer le suivi des prestataires externes pour l'entretien des locaux.   Secrétariat en soutien Gérer le courrier et documents clients entrant et sortant (postal, déposé à l'antenne ou électroniquement). Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.).