Référence CSP: O070250/627001291 - Organisation de la direction : gestion agendas et plannings congés, organisation de réunions (prises de contacts, invitations), accueil téléphoniques - Mise en page de courriers, notes, rapports, PowerPoint... - Suivi des activités de la direction (parapheurs, notes...) - Suivi des projets de la direction Missions principales : ? Organisation de la vie professionnelle de la directrice : Organiser l'agenda et les rendez-vous en fonction des priorités Rappeler des informations importantes et transmettre des messages Organiser les déplacements de la directrice Etablir une relation de confiance avec la directrice ? Réalisation et mise en forme de travaux bureautique : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Rédiger des courriers ou notes en réponse ou à partir d'éléments données Organiser le classement ? Suivi des projets et des activités de la direction : Gérer le courrier (tri, enregistrement, répartition, envoi) et les boîtes mails Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités Suivre les activités du service (parapheurs, notes...) ? Accueil téléphoniques et physique au secrétariat : Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Suivi des dossiers d'évaluation et fiches de poste Suivi des temps partiels Suivi des ordres de mission Suivi des candidatures et demandes de stage Activités secondaires Remisage des véhicules Commande de fournitures Imprimante partagée étage : commande toners et relevé de compteur, appel assistance Accueil des usagers