Activités administratives :Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les communications électroniques liées à son périmètre d'intervention.Planifier et coordonner les réunions afin de garantir la bonne organisation des interventions, des travaux et des projets.Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, puis en assurer la transmission aux interlocuteurs concernés.Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents et dossiers.Suivre et enregistrer les flux financiers du service (dépenses et recettes).Activités techniques :Veiller au bon fonctionnement des équipements et assurer le suivi des plateformes extranet mises à disposition par les prestataires.Contribuer à l'élaboration mensuelle des indicateurs de performance et de qualité de service.Constituer les dossiers de consultation des entreprises ainsi que les documents nécessaires aux Commissions d'Appels d'Offres (CAO).Assurer le suivi contractuel et procéder aux mises à jour liées aux évolutions du patrimoine.