Descriptif du poste: Libellé de Fonctions : Responsable du Pôle Europe & International - Gestion financière des contrats Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation                    BAP : J Emploi-type : Chargé-e de la gestion financière et comptable          Mission : Rattaché(e) à la responsable du bureau, le Responsable du pôle Europe et International : * coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions (environ 600 contrats) * veille au bon déroulement des audits effectués par la Commission Européenne * accompagne et encadre les gestionnaires des contrats européens (6 agents)  * intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de suivi et le projet d'amélioration de la qualité du service   Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d'affaires Europe des Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative à l'exécution et au suivi des projets européens. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l'agence comptable (AC), elle/il participera à la mise en œuvre d'un contrôle interne et budgétaire sur le portefeuille des contrats de recherche européens.   Activités principales : Interlocuteur/interlocutrice des gestionnaires ou responsables scientifiques des laboratoires sur toute question relative à la bonne exécution des contrats de recherche Europe. Elle/il pilote et coordonne les activités de son pôle, qui sont principalement : * l'ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réalisation de la répartition budgétaire pluriannuelle, ... * le suivi de dépenses et des recettes jusqu'à leur clôture : valider les devis de recrutement et les demandes d'achat d'équipement, gestion des appels de fonds auprès des financeurs, ... * la réalisation des justifications financière : contrôler et vérifier l'éligibilité des dépenses, calculer les coûts pour le reportings, rédiger les rapports sur le portail de financeurs, ... * la réponse aux audits : collecte d'information et des pièces justificatives auprès des différents acteurs (unité de recherche, DRH, etc) Elle/il participe également dans les démarches d'amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche.   Encadrement : OUI                                      Nb agents encadrés par catégorie : 6 A Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Bonne connaissance du domaine financier et comptable * Réglementation applicable à son domaine d'activité dont la comptabilité publique * Règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe   Savoir-faire requis : * Bonne maîtrise informatique, notamment pour l'utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel * Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE.) * Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités * Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service   Savoir-faire transversaux : * Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service * Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion * Informer et rendre compte à sa hiérarchie * Rechercher l'information, la vérifier et la classer * Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes   Savoir être : * Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail * Sens de l'organisation et de la coordination * Aptitude à travailler en équipe * Disponibilité, discrétion et confidentialité * Polyvalence et capacité d'adaptation