POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) En soutien de l'équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l'Assistante du département Collectivités. Après une période de formation, vos principales missions seront les suivantes - Répondre et traiter les appels téléphoniques - Réceptionner les courriers, les traiter et mettre en forme et saisir les courriers à destination des différents interlocuteurs - -Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers clients - Etablir et renseigner les différents tableaux de reporting liés à l'activité ainsi que les documents de suivi (suivi des caractérisations) - Assurer la gestion administrative globale des contrats : mise à jour des comptes collectivités dans l'ERP (Navision), gestion documentaire des dossiers - Participer dans le cadre d'appels d'offre à la préparation et la rédaction des dossiers administratifs de candidatures Rémunération selon profil PROFIL : Le profil : Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et curieuse qui saura prendre en main rapidement son poste. - Vous avez un niveau Bac +2/Bac +3 et une première expérience réussie à un poste d'assistanat administratif en lien avec des Collectivités. - Vous bénéficiez de connaissances en matière d'Appels d'offre et maîtrisez le fonctionnement des Collectivités. - Vous savez également faire preuve de discrétion professionnelle et d'aisance relationnelle avec vos différents interlocuteurs. - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (ERP) et notamment le Pack Office (Word, Excel et PowerPoint). Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes motivé à relever ce défi, nous serions ravis de vous rencontrer !