Référence CSP: O091250/703001788 Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne. Le service Logistique-Intendance-Reprographie de la Direction des moyens généraux est chargé notamment d'assurer : - le bon fonctionnement interne des sites administratifs - la liaison administrative intracommunautaire des sites GPS et des communes de l'agglomération - la mise en ½uvre de la politique d'impression et l'activité de reproduction de GPS A ce titre, l'assistant administratif et financier du service a pour mission d'assister le service en matière de gestion administrative et financière. Placé sous la responsabilité du chef de service vous serez amené à : - Assurer l'assistance administrative du service dans l'organisation du travail de l'équipe : gestion d'agendas, organisation de réunions, logistique, courriers, accueil téléphonique, - Participer à la préparation, la rédaction et l'analyse des contrats sur la base des modèles de GPS, et assurer le suivi des actes administratifs et des contrats du service, - Gérer et actualiser des bases d'information et des tableaux de bord de gestion financière : traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, édition des bons de commande et mise en validation des factures s'y rattachant, suivi des engagements et des factures du service, participation à la préparation budgétaire, - Rédiger les courriers, les rapports, les notes, les décisions, les comptes rendus de réunion et gérer les documents du service, classer et archiver. Spécificités du poste : Pics d'activités