POSTE : Assistant·e de Direction H/F DESCRIPTION : Gestion administrative et contractuelle : suivi des contrats de travail des personnels, rédaction et mise à jour des avenants, connaissance et application des dispositions de la Convention Collective Nationale 66 (CCN66). Logiciels et outils métiers : utilisation quotidienne des logiciels internes pour la gestion RH et administrative : 4YOU HRA : suivi des dossiers du personnel et pointage des heures NEMO : organisation des plannings et suivi des absences OCEALIA, AGEVAL et EHPSOS : gestion documentaire et suivi des dossiers usagers Facturation et suivi comptable : saisie et envoi des factures, suivi des règlements, coordination avec le service comptable pour la mise à jour des écritures. Paie et gestion des rémunérations : contribution à l'EVP paie, préparation des éléments variables, suivi des attestations et documents liés à la paie. Veille administrative et réglementaire : mise à jour des procédures internes, suivi des évolutions réglementaires et conventionnelles, anticipation des besoins administratifs et préparation des dossiers pour les audits internes et externes. Support aux équipes : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, classement et archivage des documents administratifs. Rémunération : entre 2 061 € et 2 800 € brut par mois (soit 24 732 € à 33 600 € brut par an selon expérience PROFIL : Le/La secrétaire aura pour mission principale d'assurer l'ensemble du suivi administratif et RH de l'établissement pendant l'absence de la titulaire du poste. Il/Elle sera le point d'appui administratif des équipes et participera au bon fonctionnement de la structure dans le respect de la Convention Collective Nationale 66 (CCN66). Missions principales : Gestion administrative et RH : suivi des contrats de travail, rédaction d'avenants, gestion des absences, suivi des dossiers du personnel. Logiciels métiers : utilisation quotidienne de 4YOU HRA, NEMO, OCEALIA, et EHPSOS pour la gestion des plannings, dossiers usagers et suivi RH. Facturation et suivi comptable : saisie et envoi des factures, suivi des règlements, collaboration avec le service comptable. Paie : contribution à l'EVP paie, préparation des éléments variables et suivi des documents liés à la rémunération. Veille administrative et réglementaire : mise à jour des procédures internes, suivi des évolutions réglementaires et conventionnelles, préparation des dossiers pour audits internes et externes. Support aux équipes : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : rigoureux(se), autonome, bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques, connaissance du secteur médico-social appréciée.