Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un(e) Secrétaire Médical en CDD à temps plein affectée au sein du service de Santé au Travail (50%) et au Service d'Hygiène Hospitalière (50%). CDD de 3 mois à partir du 16 mars 2026. VOS MISSIONS : Au sein du Service de Santé au Travail, vous aurez pour mission : - Effectuer la gestion administrative et informatique via le logiciel UEGAR des dossiers médicaux (mise à jour, classement...) - Saisir des documents (courriers, dossiers, comptes-rendus...) - Gérer les appels téléphoniques et le courrier - Gérer et organiser les rendez-vous, les visites d'embauche, les visites périodiques et les visites de reprise conformément à la réglementation du travail. - Saisir, mettre à jour, sauvegarder les données statistiques et les tableaux de bord - Elaborer des documents administratifs afférents au service - Gérer les stocks de matériels / produits nécessaire au service Vous aurez une obligation de réserve et vous serez soumis(e) au respect du secret professionnel. Au sein du Service d'Hygiène Hospitalière vous aurez pour mission : - Gérer les appels téléphoniques et le courrier - Aider à la gestion et à l'organisation du service - Réaliser divers documents ; bilan, tableau, graphique, triptyque, affiche, power-point, création de fichier... selon les besoins du service - Organiser des réunions et des événements (invitation, réservation de salle...) - Rédiger des comptes rendus - Saisir et mettre en page différents protocoles et procédures - Préparer les différentes formations (feuille d'émargement, questionnaire de satisfaction...) - Effectuer le suivi des infections associées aux soins (IAS) et les déclarations sur le logiciel BlueMedi HORAIRES : De 8h30 à 12h15 et de 13h à17h RÉMUNÉRATION : Salaire selon la Convention Collective Nationale 51 coeff 376 + 20 points selon diplôme soit environ 2 210EUR brut + prime de reprise d'ancienneté Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, CSE, salle de sport, self, forfait mensuel de mobilité durable - Être titulaire d'un diplôme de secrétariat médical Bac F8 / SMS / ST2S ; titre professionnel RNCP de secrétariat médical - Connaissance du logiciel spécifique SST/UEGAR serait un + - Compétences sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint, (éventuellement connaissance de Kahoot, Genially, Socrative student) - Capacité d'adaptation, Autonome, Capacité à travailler en équipe, Confidentialité, Diplomatie, qualité relationnelle, rigueur,