Descriptif du poste: Le poste s'exerce encollaboration avec la chargée de maintenance et sous la supervision de laResponsable de la gestion du patrimoine, et en lien étroit avec les servicesinternes, notamment le service financier. LA GESTION RELATION LOCATAIRES : o Assurer l'interface avec les locataires :répondre à leurs demandes, les orienter et résoudre les problématiques courantes en lien avec la Responsable du service LA GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE : - Gestion des contrats de location o Préparer les nouveaux contrats de location, en lienavec la Responsable du service gestion du patrimoine. o Organiser les rendez-vous de signature o Assurer le suivi des contrats (renouvellementdes baux dérogatoires, sorties) o Veiller au respect des engagements contractuelsde chaque partie. o Saisir et mettre à jour les contrats de locationdans le logiciel de gestion dédié - Suivi administratif : o Gérer le classement, la mise à jour etl'archivage des dossiers locatifs. o Alimenter et maintenir à jour les différents outilsde reporting o Veiller à la régularité des dossiers locatifs ens'assurant notamment que les attestations d'assurance locatives des locatairessoient à jour et les réclamer si besoin. - Suivi du recouvrement et précontentieux : o Suivre les encaissements des loyers et détecterles retards de paiement en lien avec le service comptable. o Réaliser les relances amiables (téléphonique etmail) o Préparer les courriers de relances précontentieuse,dans le respect des procédures internes. LA GESTION TECHNIQUE : o Participer au suivi des sinistres en lien avecla responsable du service et la chargée de maintenance. o Appuyer la chargée de maintenance, notamment parla préparation des lettres de commande aux entreprises et la participation à lamise en place administrative des marchés, dans le respect des règles interneset de la réglementation applicable en matière de commande publique. LA GESTION FINANCIERE : - Editer et émettre les factures de loyers,charges et accessoires. - Contrôler la bonne application des révisionsannuelles de loyers prévues dans les baux. - Participer à la préparation des élémentsnécessaires à la régularisation annuelle des charges locatives, en lien avec laresponsable du service et le service comptable. - Traiter les congés et préparer les décomptes desortie. - Suivre le remboursement des dépôts de garantie,dans le respect des délais légaux et des règles internes. Profil recherché: De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience significative en gestion locative, idéalement dans le domaine de l'immobilier. Compétences et qualités attendues : o Bonne connaissance de la réglementation immobilière, en particulier celle applicable aux baux commerciaux. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion locative. * Esprit d'équipe et sens du service * Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal * Connaissance comptable en matière de facturation et de recouvrement