Référence CSP: O084241/213001354 Dans vos missions, vous assistez la responsable à qui vous êtes rattaché (e) et les chargés de mission du service dans le suivi, la coordination et le pilotage des programmes ANRU et Action C½ur de Ville. Gestion administrative et suivi financier Vous assurez le suivi administratif et financier des programmes, sécuriser les process internes liés aux subventions, aux instances de gouvernance, à la planification des délibérations, au suivi des marchés, à la transmission d'informations interservices et à l'animation des réseaux partenariaux : - Rédaction et transmission des notes administratives - Traitement du courrier - Organisation et préparation des rendez-vous / réunions - Suivi des plannings de l'équipe - Mise en place de tableaux de pilotage de l'activité du service - Préparation des projets de délibération émanant du service - Suivi budgétaire du service et mise en place des outils de suivi collaboratif des budgets tout en veillant au respect des procédures internes et règlementaires - Participation aux formations organisées par les services de l'Etat en lien avec le règlement financier de l'ANRU (IODA) et tout autre évènement/formation liés au dossier Action C½ur de Ville. Assistance technique à l'organisation des projets Vous organisez la tenue des instances techniques et de pilotage ainsi que les évènementiels liés à l'avancement des projets. - Participation et préparation des instances des deux programmes (ateliers, groupes de travail, comités techniques, comités de pilotage, réunions avec les habitants, autres). - Organisation logistique des réunions, prise de notes, rédaction et propositions de comptes rendus, contacts mails/téléphone en lien avec ces instances.