Description du poste : Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. A ce titre les principales missions sont les suivantes : ¿ Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques. ¿ Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis. ¿ Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions. ¿ Assurer le traitement des réclamations clients. ¿ Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT. ¿ Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement. ¿ Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie. ¿ Réaliser le traitement des commandes sur SAP. Description du profil : De formation BAC à BAC+2. ¿ Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'ascenseur ou dans un domaine similaire. ¿ Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP. ¿ Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l'urgence, à l'imprévu. ¿ Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.