Descriptif du poste: L'humain est au coeur de vos préoccupations et vous avez une appétence certaine pour les chiffres ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant, où agilité rime avec réactivité ? En plus d'être un gestionnaire confirmé, on reconnaît votre sens du service rendu et votre capacité d'organisation ? Adaptable et rigoureux, vous savez gérer les priorités en toute sérénité ?! Nous avons l'opportunité que vous recherchez ! Rejoignez notre équipe pour laquelle collectif, engagement et sauvegarde de la planète sont des composantes fondamentales. Missions principales Administratif : accueil et secrétariat * Gérer l'agenda et le secrétariat de la Direction * Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'association, le courrier entrant et sortant * Contribuer à l'organisation des réunions (réservation de salle, constitution de dossiers, création de supports de type présentation PowerPoint, rédaction de comptes-rendus), et des déplacements (transport, hébergement.) Ressources humaines et paie : contribuer à la gestion administrative du personnel notamment via le SIRH en place * Gérer l'ensemble du processus d'onboarding , de suivi des collaborateurs et de sortie au besoin : DPAE, inscription au registre du personnel et à la mutuelle, mise à disposition du matériel, suivi des périodes d'essai, organisation visite d'information et de prévention, des formations. * Gérer le temps de travail et les absences, vérifier les éléments variables de paie du mois, les exporter à destination du cabinet comptable, commander les titres restaurant, vérifier les bulletins en collaboration avec le Responsable de pôle Comptabilité * Participer à la mise en place et à l'évolution du logiciel comptable * Traiter l'ensemble des pièces comptables (devis, factures, notes de frais.) * Tenir le livre de caisse * Accompagner la clôture comptable et les contrôles/demandes des commissaires aux comptes Moyens généraux / Logistique * Tenir les stocks de fournitures de bureau * Effectuer le suivi des véhicules de service * Être l'interlocuteur privilégié du prestataire informatique Profil recherché: Profil recherché * Niveau bac+2 en gestion minimum * Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction équivalente * Expression orale et écrite aisée * Bonne culture générale * Maîtrise des outils informatiques/digitaux Outre la maîtrise des compétences techniques essentielles et juridiques indispensables au bon exercice des missions, nous vérifierons : * Votre maîtrise de l'outil informatique * Votre capacité à communiquer à l'oral et votre parfaite orthographe * Votre capacité à bien vous organiser, hiérarchiser et à anticiper * Votre sens de l'empathie et de l'écoute développé * Votre flexibilité dans le travail et votre disponibilité * Votre discrétion et votre intégrité * Votre esprit d'équipe et d'entraide