RESPONSABILITÉS : Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous un interlocuteur clé pour tous les visiteurs. Vous serez le visage de notre client, acteur reconnu du secteur bancaire, et porterez haut ses valeurs. 🎯 Vos missions : • Accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et bienveillance • Orientation des interlocuteurs et gestion active du standard téléphonique (réception, transmission, prise de messages) • Ouverture et fermeture de l'accueil • Réception, affranchissement et envoi du courrier • Appui administratif : classement, mise à disposition et diffusion de documents • Gestion des salles de réunion (réservations, préparation, approvisionnement) • Supervision des accès au parking • Réception et distribution des colis • Traitement des courriels, fax et envois recommandés • Création de badges d'accès 📌 Infos pratiques : • Contrat : CDI - 23h45 par semaine • Démarrage : fin août • Horaires : du lundi au vendredi, 14h00 - 18h45 • Rémunération : 12,18 € brut/heure PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences que nous recherchons : • Expérience dans le secteur juridique • Une première expérience en accueil en office notarial est un vrai plus • Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. • Vous avez une présentation irréprochable et une excellente aisance relationnelle. • Vous possédez une élocution fluide et une communication claire et efficace. • Votre orthographe est impeccable et votre rédaction soignée. • Vous êtes capable d'interagir avec tout type d'interlocuteur, avec diplomatie et professionnalisme. • Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Une première expérience en étude notariale serait fortement appréciée. Pourquoi rejoindre la Team Pénélope ? Rejoindre Pénélope, c'est intégrer un environnement stimulant, où votre sens du service et votre professionnalisme sont pleinement valorisés. Nous veillons à offrir des conditions de travail motivantes et à accompagner chacun de nos collaborateurs dans son évolution. Nos avantages : • Mutuelle d'entreprise • Tickets restaurant • Accès au comité d'entreprise • Prise en charge à 50 % de l'abonnement de transport Le processus de recrutement : • Pré-qualification téléphonique • Entretien avec notre service recrutement • Rencontre avec l'équipe opérationnelle • Validation finale par le manager Nous serions ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous.