Avec un rattachement à l'adjoint au Directeur des Etudes et de la Recherche, vous aurez pour principale mission d'apporter un support aux responsables des formations initiales de l'ENAC (à l'exception des formations pilotes) dans leurs activités opérationnelles : * Évènements de scolarité / réunions ·   Accueil des promotions ·   Jurys d'école ·   Remise de diplômes ·   Bilan des enseignements ·   COPIL formation / Conseil de perfectionnement * Maintien de la maquette pédagogique (plan de déroulement des cours, fiche pédagogique des enseignements, fiches « coefficients et notes seuil », .) * Communication associée aux formations * Audit des formations / Certification / Accréditation * Organisation d'évènements (audits, électifs, séminaires, entretiens VAE .)   Dans ce cadre, vous réaliserez les tâches suivantes : * Évènements de scolarité / réunions associées à une formation donnée ·   Organiser / planifier la réunion avec les parties prenantes associées (responsables de formation, inspecteurs des études, département d'enseignement, DER, .) ·   Collecter les données requises auprès de ces parties prenantes / diffuser les documents en entrée ·   Rédiger les comptes-rendus / les soumettre à validation auprès du responsable de formation / diffuser le CR et l'archiver * Maquette pédagogique ·   Editer des syllabi, des fiches coefficients et notes seuil ·   Vérifier la cohérence des données - en maintenir certaines / se coordonner avec les responsables pour les autres (Inspecteurs des études, Professeurs référents, Support scolarité) ·   Suivre les actions d'amélioration des enseignements * Communication sur les formations : participer à la rédaction de supports de communication / plaquettes - à la mise à jour des médias de communication interne (Escale) et externe (site web) * VAE : organiser les jurys * Évènements spécifiques : participer à l'organisation et la logistique - réaliser la coordination avec les services concernés -   Capacité organisationnelle, autonomie -   Capacité de rédaction et de synthèse -   Maîtrise d'Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams) -   Adaptation aux logiciels spécifiques de gestion de la scolarité (Aurion, Sybus, Side) -   Bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé est fortement souhaitable -   Une connaissance de l'enseignement supérieur et de la formation continue serait un plus Note : une formation sera prévue à la prise de poste sur le fonctionnement de l'école et des formations dont le pôle est responsable   Aptitudes : -    Rigueur, méthode, discrétion, sens du relationnel, aptitude à travailler en équipe