POSTE : Assistantcomptable H/F DESCRIPTION : FONCTION COMMERCIALE En tant que secrétaire comptable, vous êtes en relation avec de nombreux partenaires de l'entreprise. A ce titre, vous devez : - Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs - Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise - Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser Comptabilité - Enregistrer quotidiennement les factures en respectant les ventilations analytiques - Transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement - Facturer mensuellement les comptes entreprises ou associations - Traiter les impayés (retards de paiement, chèques sans provision) - Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés, et signaler à la Direction toute anomalie Règlements - Procéder aux règlements des fournisseurs selon un échéancier que vous mettez à jour au fur et à mesure de l'enregistrement des factures - Remplir la déclaration mensuelle de TVA et effectuer le virement correspondant après contrôle du montant par la Direction Ligne de caisses - Gérer le coffre (approvisionner les hôtes/hôtesses de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journée) - Contrôler quotidiennement le montant des bons de réduction déduits en caisses et celui des bons "physiques" - Vérifier les fonds de caisses (réel et théorique), remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque GESTION COMMERCIALE - Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées - Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances, la station service et en contrôler la bonne exécution - Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers de rayon pour mettre en oeuvre les corrections qui s'imposent - Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à jour les données dans le point de vente (libellé, tarif) et traiter les éventuelles anomalies - Gérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventes) Promotions - Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles par les activités commerciales ainsi que leur réception par la centrale - Sortir et diffuser pour chaque Manager un état des produits figurant dans une promotion - Procéder dans l'outil de gestion commerciale, aux éventuelles modifications et/ou ajouts en fonction des anomalies signalées par les Managers (libellés, codes barre) Polyvalence - Remplir les fonctions d'hôte/hôtesse de caisse, d'accueil, d'employé station-service ou de préparateur(trice) e-commerce - Gérer les points services (photocopieur, photomaton) - Passer les commandes de carburants Mot du recruteur Parce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l'humain est au coeur de notre promesse d'employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s'épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d'être U. Et enfin parce que chez U, la quête de progression se vit au quotidien. PROFIL : Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes * Autonome et minutieux, vous gérez plusieurs opérations de front, le tout avec le sourire * Doté d'un esprit d'analyse et faites preuve d'autonomie dans votre travail * Titulaire d'un diplôme en comptabilité d'un niveau Bac +2 minimum * Prêt à prendre des initiatives pour vous épanouir dans votre environnement Vous, qui voulez * Encourager l'innovation et l'évolution de votre environnement professionnel * Concilier bienveillance et efficacité * Garantir au sein d'un magasin dont vous êtes fier Et nous, alors ? Vous aider à vous réaliser et atteindre votre sommet, c'est ça, être Commerçants autrement. Découvrez ce que l'on vous propose pour vous épanouir à nos côtés. * Pause de 5% du temps de travail rémunérée * Prime annuelle * Mutuelle * Prévoyance * Autres avantages financiers selon ancienneté * Mobilité interne au sein du magasin * Autorisations d'absences pour événements familiaux Vous vous reconnaissez et vous voulez atteindre votre sommet à nos côtés ? Postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.