POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Qui sommes-nous ? Fort de ses 30 ans d'expérience dans le béton préfabriqué « sur-mesure », le Groupe CAPREMIB (2 sites - 150 personnes) allie un grand savoir-faire et un engagement sans faille auprès de ses partenaires. Les compétences, les forces techniques, mais aussi la culture du savoir-être des hommes et des femmes du groupe, sont des atouts reconnus par nos clients. Passionnées, nos équipes oeuvrent pour améliorer leurs performances et être force de proposition. Le groupe, innovant et en pleine croissance, met au coeur de ses préoccupations la qualité, la sécurité et le bien-être au travail de nos collaborateurs. Votre environnement de travail : Dans le cadre d'un contrat à durée déterminé de 6 mois et à temps partiel à hauteur de 4 jours/semaine, vous rejoignez une équipe composée de professionnels passionnés, bénéficiant d'expériences et d'expertise variées et qui vous permettra de bénéficier d'un accompagnement solide et d'évoluer dans un environnement dynamique. Vos responsabilités et missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique et le traitement des courriers/emails. - Vous gérez l'orientation des transporteurs et la réception des livraisons. - Vous mettez à jour l'affichage et l'écran d'accueil. - Vous êtes chargé de la vérification des factures, de la mise à jour des tableaux de stocks, de la vente des tickets pour le self. - Vous saisissez et contrôlez certains rapports de fabrication et bons bétons. - Vous saisissez les pointages des salariés et intérimaires dans l'outil de gestion des temps et vous vérifiez les contrats intérimaires/relevés d'heures. - Vous mettez à jour les tableaux de paie, acomptes et plannings d'absences. - Vous participez à l'organisation d'évènements internes. - Vous mettez à jour les documents commerciaux et administratifs. - Vous assurez diverses tâches logistiques. PROFIL : Pourquoi pas vous ? - Vous avez une première expérience sur un poste similaire et polyvalent ? - Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques ? - Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous avez la capacité de structurer votre travail ? - Vous avez le sens de la confidentialité ? - Vous faites preuve d'un bon relationnel, d'un esprit d'équipe et d'autonomie ? Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD Ce que nous vous proposons : - Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie. - Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : - Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers. - Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers. - Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique). - La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles) ; - Un package salarial motivant auquel s'ajoutent des avantages adaptés aux besoins de nos collaborateurs et aux évolutions des conditions de vie : 13ème mois, cantine d'entreprise, mutuelle, CSE, CESU, intéressement et possibilité d'épargne salariale.