Description : DEFINITION DE POSTE * Organiser l’activité soignante, animer l’équipe et coordonner les moyens de l’EHPAD en bis site, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations. ACTIVITES PRINCIPALES Organise et coordonne la prise en charge et les soins dans le respect des valeurs professionnelles, des règles et des procédures -        Planifie et organise les soins et les activités au niveau de l'unité, prévoit les besoins et les moyens nécessaires avec le médecin du service, -        Coordonne les différentes activités de soins et d’animation et leur suivi autour de la personne résidente et de sa famille, décline les projets de vie individuels et les coordonne dans une organisation collective, -        Contrôle, évalue et améliore la qualité des soins et des prestations en prenant les mesures correctives (processus de qualité, outils : dossier de soins…), -        Assure des relations de qualité avec les personnes soignées et les familles, -        Participe au CVS et organise en lien avec le médecin les réunions des familles, -        Favorise la circulation de l'information pertinente au sein de l'équipe multidisciplinaire -        Gère la disponibilité en hébergement. Prévoit et gère les ressources humaines, optimise et développe les compétences -        Encadre le personnel au quotidien, -        Crée, maintient et développe la cohésion et l'esprit d'équipe, -        Optimise les effectifs et les compétences disponibles, -        Favorise l'implication du personnel et sa motivation (notamment en lui donnant une vision globale de l'activité, en faisant preuve d'écoute et en pratiquant la délégation), -        Evalue et contrôle les compétences et les pratiques professionnelles, élabore les référentiels de compétences spécifiques au service, -        Assure la montée en compétence des agents de l’unité, des nouveaux agents et des personnels vers la qualification professionnelle. -        Assure l’accueil et l’encadrement des stagiaires ainsi que leur suivi. -        Elabore le plan de formation des EHPAD en lien avec le service RH   -        Assure la diffusion et l’intégration des informations institutionnelles,   Prévoit et assure les moyens matériels nécessaires à l'unité en ce qui concerne : équipements, médicaments, matériel de soins et autres produits consommables, locaux, matériel d’animation :  -        Anticipe les moyens nécessaires, -        Gère les stocks et s’assure du renouvellement des commandes, -        Veille au bon fonctionnement du matériel de soins et des équipements et fait intervenir les équipes d'entretien et de maintenance, -        Assure une veille sur les équipements et les locaux et assure la coordination des suivis avec le secteur logistique et technique, -        Actualise les procédures, développe la documentation (base de données, statistiques …).   S'engage professionnellement et institutionnellement : -        Met en application et/ou décline à son niveau les orientations du projet d’établissement des 2 sites et décline les objectifs fixés par le CPOM, -        Participe à la mise en œuvre du projet de soins et de prise en charge du patient, projet qualité/GDR, -        Véhicule le sens, les valeurs et la cohérence institutionnelle, -        Est garant du respect des procédures d’organisation générale de l’établissement permettant d’assurer la continuité et la sécurité des soins, -        S’engage professionnellement : mutualise les connaissances, capitalise les savoirs faire, gère ses propres compétences, veille à son développement personnel et à celui de l’ensemble des acteurs, -        Participe à des projets de service et à d’autres projets transversaux et/ou à des actions de recherche et d’innovation. -        Suivi des demandes d’admission sur VIA Trajectoire, participation à la commission des admissions et gestion de la liste d’attente.  -       Garant.e de la bonne utilisation du logiciel dossier patient Profil recherché : COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE : -        Avoir des compétences en analyse et synthèse -        Savoir organiser, négocier et coordonner -        Concevoir et mettre en oeuvre un projet de service -        Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service -        Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs d’activité -        Élaborer et mettre en oeuvre des procédures et protocoles -        Animer, mobiliser et entraîner une équipe / conduire des réunions -        Fixer des objectifs et évaluer les résultats -        Traiter et résoudre les situations conflictuelles -        Identifier les informations pertinentes à transmettre / savoir communiquer   SAVOIR ETRE : -        Dynamisme et ouverture d’esprit -        Etre autonome, savoir prendre des initiatives -        Sens des priorités et esprit de décision -        Disponibilité /capacités d’adaptation -        Savoir prendre de la distance et se positionner - ...