RESPONSABILITÉS : GRADE : Adjoint administratif TEMPS DE TRAVAIL : 37H30 MÉTIER : Gestionnaire Temps de Travail POSITION DANS LA STRUCTURE : Direction des Ressources Humaines et des Écoles - Personnel non médical LIAISON HIÉRARCHIQUE : Placé(e) sous l'autorité de l'adjoint des cadres MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et information aux agents de l'établissement dans le domaine du Temps de Travail - Traitement des demandes d'intervention - Aide fonctionnelle aux utilisateurs Agiletime - Préparation et traitement des éléments ayant des incidences en paie : régularisations de paie, heures supplémentaires, soldes de tout compte, contrôles des fichiers (...) - Suivi et traitement des campagnes d'absences injustifiées dans Agiletime - Suivi des Comptes Épargne-temps (alimentation, consommation et droit d'options) - Contribution à l'évolution du logiciel de gestion du temps de travail en lien avec le service informatique - Rédaction de courriers relatifs au domaine d'activité MISSION OCCASIONNELLE : ACCUEIL DRH site de Thionville - Participation à l'accueil de la DRH du site de Bel Air (accueil physique et téléphonique) une fois par mois environ PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES : Maîtrise indispensable des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, AGILETIME, HR Performance et MRH. Connaissances de la réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière Connaissances générales de l'environnement hospitalier QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES : Organisation et rigueur dans le travail Grande capacité relationnelle et d'écoute Capacité de réactivité et d'adaptation compte tenu des demandes en temps réel Discrétion