ADJOINT AU CHEF DE PÔLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) 91 - Essonne
Offre n° 9469340
ADJOINT AU CHEF DE PÔLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
91 - Essonne
Publié le 12 juillet 2025
Référence CSP: AGRI_2025-10679 Objectifs du poste : L'adjoint(e) au chef de pôle administratif et financier a pour mission de seconder le chef de pôle dans les missions de gestion administrative, financière et budgétaire ainsi que d'assurer la gestion des procédures des actes financiers Description des missions à exercer ou des tâches à effectuer : - Contribuer au dialogue de gestion interne au service, coopérer entre les services métiers et les services en charge du budget, contrôle interne, achat .. - Contribuer au dialogue de gestion interne au service, coopérer entre les services métiers et les services en charge du budget, contrôle interne, achat .. - Elaboration et gestion des contrats de vacataires - Suivi analytique ciblé sur la partie budgétaire « masse salariale » Participer avec le gestionnaire financier aux tâches suivantes : - Réalisation des actes de dépenses (expression du besoin, commande, engagement juridique, service fait et pièces justificatives) - Engagement des dépenses et préparation de la liquidation : dépenses de fonctionnement et investissement marché, établir le service fait, affilier au marché - Recensement des opérations à inscrire en clôture. - Dans l'exécution de la dépense : - Vérifier le respect des termes du marché, établir le service fait, affilier au marché pertinent, respecter les seuils et les clés CCM, produire les formulaires de service fait. - Saisir les données dans le logiciel financier sirep@net, PEP Premium, GFD. - Emettre les ordres de mission relatifs aux déplacements des étudiants et personnels concernés - Assurer les réservations des moyens de déplacement et d'hébergement du personnel et des étudiants ainsi que les remboursements des frais de déplacement, respecter les seuils et les clés CCM, produire les formulaires de service fait
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
AgroParisTech
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