Notre client évolue dans les secteurs de la Publicité et Relations-Publiques, au sein d'un environnement dynamique, collaboratif et orienté solutions. L'organisation place la qualité de service, l'efficacité et la communication au centre de ses priorités* Gérer, structurer et prioriser l'agenda de la direction, en donnant priorité aux rendez-vous clients et aux réunions équipes. * Protéger les temps clés de travail et anticiper les créneaux de préparation en amont des rendez-vous. * Organiser et assurer le suivi des réunions de direction : Points Managers, échanges avec les interlocuteur·rices internes, réunions transverses. * Réserver les salles, organiser les déplacements, gérer la logistique associée. * Préparer les voyages : réservations, feuilles de route, coordination sur place. * Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions et instances internes. * Assurer la gestion administrative interne : suivi des absences, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, gestion du courrier et interface avec le service juridique si nécessaire. * Suivre et actualiser le portefeuille clients/contacts : saisie des nouveaux contacts, mise à jour régulière, animation et suivi des historiques de rencontres. * Contribuer au bon fonctionnement général de la direction en apportant une aide proactive, structurée et orientée solutions.Notre client vous offre : Une rémunération annuelle entre € etUn poste temporaire basé à Pantin ; Une opportunité d'acquérir de l'expérience au sein du secteur des médias. Rejoignez notre client en tant qu'assistant de direction générale H/F et contribuez à leur succès. Postulez dès maintenant pour ce poste passionnant !