POSTE : Assistant Après-Vente - CDI H/F DESCRIPTION : Votre mission Au sein de notre entité VOLVO TRUCKS LESQUIN, vous contribuerez à la transformation de notre entreprise, de l'industrie du transport et de la société dans son ensemble. Votre principale mission sera d'assurer le suivi admnistratif des activités de gestion et d'organisation de l'après-vente de l'ensemble de nos véhicules. Vous agirez en véritable relais clé entre les services de l'atelier et du magasin. Vos missions non exhaustives seront les suivantes : - Gestion des factures, suivi des garanties, des contrats de maintenance et de service, jusque l'acceptation du client - Gestion des relances visites garanties - Rédaction et facturation des contrat de maintenance et d'entretien avec le support du chef d'atelier dans le respect des délais - Facturation avec l'atelier : saisie et contrôle des fiches de pointage, suivi des heures et envoi en paie des élements variables. - Gestion Ressources Humaines en binôme avec la Responsable RH : suivi des dossiers formation, planning des congés payés, gestion des visites médicales, établissement des accidents du travail et suivi. Votre profil Idéalement de formation min Bac +2/3 type BTS Assistant de gestion PME/PMI - Assistant de direction Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques ( Pack Office, internet en géneral) Vous disposez d'une experience de minimum 3 ans en qu'assistant(e) après-vente, et dans un univers technique (idéalement dans l'environnement automobile). Pourquoi rejoindre VOLVO TRUCKS? Nous rejoindre c'est participer au développement d'une grande entreprise aux valeurs humaines et environnementales, avec une ambiance de travail saine et évolutive. Nos possibilités de carrière et de travail à l'échelle internationale sont présentes, et n'attendent que vous ! Le poste est ouvert en CDI, sur une base de travail 35h (+4h/semaine) soit 39h00 et localisé à LESQUIN. Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails. Qui nous sommes et en quoi nous croyons Nous sommes engagés à façonner l'avenir des solutions de transport efficaces, sûres et durables. Réaliser notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour les talents au sein des marques et entités leaders du groupe. Postuler à ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre le groupe Volvo. Chaque jour, vous travaillerez avec certains des esprits les plus brillants et créatifs de notre domaine afin de laisser notre société dans un meilleur état pour la prochaine génération. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et nous prospérons grâce au travail d'équipe. Nous sommes presque 100 000 personnes unies à travers le monde par une culture de soin, d'inclusivité et d'autonomisation. Chez Volvo Trucks, vous contribuerez à ouvrir la voie à une industrie du transport durable. Depuis près d'un siècle, nous innovons pour les gens - pour rendre la vie plus facile, meilleure et plus sûre. Conduire le changement est notre promesse à nos clients, à l'industrie et à la société. Chez Volvo Trucks, nous partageons la curiosité d'apprendre, nous travaillons avec passion et nous embrassons le changement pour rester en tête. Rejoignez-nous, ensemble nous faisons avancer le monde dans lequel nous voulons vivre. PROFIL :