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- Détail de l'offre 9541643
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Offre n° 9541643
SECRETAIRE (H/F)
42 - Loire
Publié le 19 décembre 2024
Référence CSP: DEF_21-00045331 L'Établissement de Diffusion, d'Impression et d'Archives du Commissariat des Armées (EDIACA), avec un effectif d'environ 120 personnels civils et militaires, assure les missions de librairie, diffusion, d'imprimerie (notamment des bulletins mensuels de solde), d'attestation des droits individuels et d'archivage au profit de l'ensemble des armées et services du ministère. Au sein de la section contrôle de gestion, le/la titulaire du poste assure les fonctions de secrétariat et la logistique du Bureau Pilotage, des comités de pilotage, comités de direction et formations internes à la charge du bureau. Il/elle assure la maîtrise des documents et enregistrements constituant le Système de Management Intégré de l'établissement en matière de qualité, amélioration continue, contrôle de gestion et analyse des risques. Il/elle participe au suivi des plans d'action et des indicateurs rattachés. Il/elle supplée au contrôleur de gestion dans la transmission des indicateurs institutionnels. Il/elle constitue, identifie, gère et met à disposition sur le réseau informatique local la documentation de référence de l'établissement liée au système de management intégré. Il/elle participe activement aux missions de communication dévolues au service dans le cadre de la polyvalence. Assure le secrétariat et la logistique du Bureau Pilotage, des comités de pilotage, de direction et formations internes à la charge du bureau Assure la maîtrise des documents et enregistrements constituant le Système de Management Intégré (SMI) de l'établissement en matière de qualité, amélioration continue, contrôle de gestion et analyse des risques Tient à jour le répertoire documentaire des documents SMI, documents d'auditabilité permanent, procédures, fiches métiers et fiches d'instruction, notes d'organisation, imprimés standards (cités dans les procédures interne, etc...) Supplée au contrôleur de gestion dans la transmission des indicateurs institutionnels Met en forme avec le logiciel PYX4 les divers documents et logigrammes Participe activement aux missions de communication dévolues au service dans le cadre de la polyvalence. Assume le rôle de correspondant ANNUDEF pour la mise à jour des renseignements sur intradef Etablit les commandes, réceptionne et stocke les fournitures de bureau
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Service du commissariat des armées (SCA)
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