Nous recrutons pour notre client, un organisme de formation reconnue et parmi les meilleurs CFA de France basé à Clermont-Ferrand. Dans le cadre d'un renfort temporaire de l'équipe administrative, nous recherchons un assistant formalités entreprises afin de contribuer à la gestion quotidienne des dossiers et au suivi des formalités liées aux entreprises.Vos missions : Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique. Prendre des notes lors des réunions et gérer le courrier entrant et sortant. Saisir les contrats et veiller à leur conformité administrative. Assurer le suivi des contrats d'apprentissage et la communication avec les différentes parties prenantes. Réaliser les dépôts de dossiers auprès des OPCO. Traiter et classer les e-mails ainsi que les courriers. Participer aux tâches administratives courantes : gestion des dossiers, préparation de documents, archivage, etc.