POSTE : Secretaire Technique Batiment H/F DESCRIPTION : ABC Conseil & Service recrute pour son client un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE Bâtiment (H/F) Missions principales : Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous serez en charge de l'organisation et de la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité. Vos missions incluront : Accueil et traitement clientèle et fournisseur : Vous recevrez et traiterez les appels des fournisseurs, clients et autres interlocuteurs, apporterez des premiers éléments de réponse ou orienterez vers le bon interlocuteur. Vous saisirez les demandes et réclamations des clients et les diffuserez aux collaborateurs concernés. Organisation et gestion administrative : Vous rédigerez en autonomie tous documents ou supports administratifs (comptes rendus, mails, courriers, présentations, notes de service, formulaires) dans le respect de la charte graphique. Vous assisterez à la réalisation des réponses aux dossiers d'appels d'offres et consultations diverses. Le classement des documents, informations et fonds documentaires selon les procédures internes de classement et d'archivage fera partie de vos responsabilités. Vous assurerez la saisie et le suivi numérique des documents administratifs, notamment pour les appels d'offres, devis et commandes. Support logistique et financier : Vous assisterez à la planification, l'organisation et le contrôle des opérations logistiques (réception, stockage, préparation de commandes, approvisionnement, expédition de marchandises) d'un service, en respectant les impératifs (délai, qualité, coûts), la réglementation et les règles d'hygiène et de sécurité. Vous préparerez la facturation périodique (contrats d'abonnement, factures ponctuelles, décomptes mensuels et finaux des chantiers). Suivi et reporting : La mise à jour des documents de suivi périodiques (carnet de commandes, tableaux de bord) sera également sous votre responsabilité. Vous assurerez l'établissement des déclarations de sinistres et leur suivi avec l'assureur et l'encadrement. Enfin, vous réaliserez l'inventaire général et le suivi des besoins du bureau, et renseignerez/mettrez à jour la documentation des procédures internes. PROFIL : Vous maîtrisez les logiciels de gestion et de bureautique (PGI, traitement de texte, tableur, présentation). Vous connaissez les appels d'offres, marchés publics et marché privés. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. D'excellentes compétences en communication écrite et orale sont indispensables.